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votre secrétariat sur mesure


Le secrétariat et le suivi administratif représentent des charges de travail importantes pour les associations, syndics, comités d'entreprise et autres collectifs. Les bénévoles sont déjà surchargés. Pourquoi ne pas déléguer ces tâches et  vous consacrer aux objectifs pour lesquels vous vous êtes mobilisés ? À partir de 69,00 € H.T. par mois, nous assurons les services suivants :

Convocation aux assemblées et autres réunions
Invitations, remerciements, menus
Rédaction de courriers
Mise sous pli, affranchissement, envoi
Planification, organisation de réunions (réservation de salle, du traiteur, du matériel de sonorisation, etc.)
Préparation des dossiers à remettre aux participants
Création, mise en page de diaporama
Création de tableaux, de graphiques
Numérisation de tous documents
Saisie et mise en page du bilan financier
Comptes-rendus de séance (à partir d'un simple enregistrement)
Reliure, plastification de documents
Saisie et mise en page de rapports, mémoires, expertises, questionnaires
Transcription d'enregistrements audio ou vidéo (conférence, interview, entretien téléphonique)
Relecture, correction, édition
Émission/Réception de fax ou de mails
Création, mise à jour de bases de données
Appels de cotisation, relances

Une véritable structure professionnelle à votre service.

La HispaniOla - SARL au capital de 1 000 €  - Graboz, 01140 Saint-Etienne-sur-Chalaronne (France) - Tél. : +33 4 74 24 04 09 - e-mail